PRO LOCO LONIGO

35^a MOSTRA SCAMBIO AUTO, MOTO,
CICLI E RICAMBI D’EPOCA

LONIGO - PARCO IPPODROMO COMUNALE
08 – 09 Marzo 2025
 

REGOLAMENTO GENERALE

NORME DI PARTECIPAZIONE

AMMISSIONE

Art. 1 - Sono ammessi alla manifestazione gli espositori la cui domanda di partecipazione risulta completa, corredata della documentazione richiesta, è inoltrata entro i termini stabiliti. L'accettazione delle domande, l'ammissione e l'assegnazione degli spazi espositivi avviene ad insindacabile giudizio dell'Associazione organizzatrice anche, nel limite dello spazio disponibile.

PARTECIPAZIONE

Art. 2 - L'adesione alla Mostra Scambio va effettuata presentando la domanda di partecipazione, debitamente compilata con la firma per esteso leggibile dell'Espositore o legale rappresentante e il versamento dell'intera quota. La prenotazione va fatta inviando una mail a: [email protected].

La prenotazione è confermata solo ed esclusivamente con la presentazione della domanda completa in oqni sua parte provvedendo di allegare copia del versamento della quota di parecipazione. Il versamento va effettuato mediante bonifico bancario intestato a:

Associazione Pro Loco di Lonigo
Banca di Credito Cooperativo Vicentino di Pojana Maggiore, filiale di Lonigo (Vl)
CODICE IBAN: IT 20 U087 3260 4500 0000 0513 708.

Può essere esercitato, dagli aventi diritto, la prelazione nell'occupare lo spazio dell'anno precedente confermando la prenotazione entro e non oltre il 30 dicembre 2024. Il diritto di prelazione non può essere esercitato per gli spazi occupati solo la domenica e per gli spazi assegnati a manifestazione iniziata.
Le prenotazioni sono possibili fino ad esaurimento spazi.

Art. 3 - La sottoscrizione della domanda di partecipazione costituisce un impegno definitivo e la completa accettazione del Regolamento per l'espositore o la ditta espositrice.

Art. 4 - La rinuncia alla partecipazione alla manifestazione da parte dell'espositore o ditta espositrice è accettata solo se comunicata mediante mail entro 9 giorni dall'inizio della stessa e dà diritto al rimborso pari al 70% dell'importo versato, entro 4 giorni, dà diritto al rimborso pari al 30% dell'importo versato. Oltre tale termine non si procederà ad alcun rimborso.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Art. 5 - L'espositore o ditta espositrice è tenuta a versare una quota di partecipazione di €. 100,00 per ogni singolo modulo/spazio in area coperta, €. 85,00 per ogni singolo modulo/spazio in area scoperta, €. 50.00 per ogni punto luce richiesto solo per gli spazi interni.

SPAZI

Art. 6 - Gli spazi, in area sia coperta che scoperta, avranno le seguenti caratteristiche: dimensioni di mt. 5,00 circa di lunghezza e una profondità di mt. 3,00 circa per una superficie, per ogni singolo modulo, di mq. 15,00 circa.

PASS ACCESSO

Art. 7 - Ad ogni Espositore verrà consegnato gratuitamente, al primo ingresso alla Mostra, un pass nominativo per ogni spazio acquistato, detto pass è strettamente personale e dovrà essere tassativamente indossato pena l'immediato annullamento per tutta la durata della Mostra ed esibito su richiesta del personale di controllo. L'Espositore per il rilascio di successivi pass dovrà compilare e sottoscrivere preventivamente l'apposita dichiarazione con i suoi dati anagrafici richiesti e quelli dell'eventuale Collaboratore. Ulteriori pass, esclusivamente per altri collaboratori, potranno essere richiesti e concessi solo presso la Cassa Espositori (Entrata Via Oberdan) al momento del primo ingresso. L'Espositore o Collaboratore che avesse la necessità di uscire dall'area espositiva è invitato a richiedere in segreteria apposita autorizzazione esibendo il proprio pass e un documento di identità

ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI

Art. 8 - L'associazione organizzatrice ha la facoltà, se necessario, per il buon esito della manifestazione, di spostare o ridurre il posteggio con indennizzo della quota pagata in eccedenza.
Eventuali occupazioni abusive di spazi saranno rimosse d'ufficio a spese dell'abusivo.

Art. 9 - La cessione, anche a titolo gratuito, o il subaffitto di tutto o in parte del proprio posteggio sono tassativamente vietati. L'organizzatore dalle ore 08.30 puo disporre degli spazi che non risultino occupati al momento dell'apertura anche se questi sono stati regolarmente prenotati.

Art.10 - Gli Espositori dovranno mantenere un atteggiamento corretto nei riguardi degli altri espositori, visitatori e personale di servizio ed è fatto divieto di esporre materiale che in qualsiasi modo possa arrecare turbamento ed offesa ai visitatori e/o all'Organizzazione.

ORARI ED INGRESSI MANIFESTAZIONE

Art.11 - Gli Espositori possono accedere con i propri mezzi e depositare il proprio materiale nel posteggio con ingresso esclusivo da Via Oberdan nei seguenti orari:

Venerdì 07 marzo - dalle ore 10.00 alle ore 18.00 per gli SPAZI COPERTI - dalle ore 14.00 alle ore 18.00 per gli SPAZI ESTERNI

Sabato 08 marzo - dalle ore 6,30 alle ore 8.30

Domenica 09 marzo - dalle ore 6,30 alle ore 8.30

Gli Espositori non possono accedere con i loro mezzi al posteggio prenotato al di fuori degli orari sopra citati.
Gli Espositori non possono uscire con i loro mezzi per nessun motivo prima dell'apertura del cancello uscita espositori prevista non prima delle 18.30 il Sabato 08 e ore 17.00 la Domenica 09 marzo.

Art.12 - I visitatori sono ammessi alla manifestazione il Sabato dalle ore 8.30 alle ore 18.00 e Domenica dalle ore 8.30 alle ore 16.30 l'acquisto del biglietto di ingresso intero e/o ridotto da diritto alla permanenza alla manifestazione per l'intera giornata. ll visitatore è tenuto a conservare il biglietto per tutta la durata della visita e dovrà esibirlo in caso di fortuiti controlli.
Alla chiusura delle casse nessun visitatore sarà ammesso alla Mostra e i cancelli rimarranno chiusi fino al termine delle operazioni di smontaggio.

Art.13 - Le operazioni di smontaqqio del proprio spazio espositivo possono iniziare soltanto dopo l'orario di chiusura della manifestazione.
Ogni chiusura anticipata comporterà la mancata accettazione della domanda di partecipazione per le manifestazioni successive, nonché una sanzione pari al 50% della quota di partecipazione.
È fatto obbligo all'espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stesso stato in cui gli fu affidato (pulizia e smaltimento dei materiali residui). Eventuali danni arrecati agli spazi espositivi saranno addebitati all'espositore.

MATERIALE ESPOSTO

Art.14 - Il materiale esposto dovrà essere inerente all'oggetto della "Mostra Scambio".
Un apposito Comitato di controllo è incaricato a vigilare. In caso di inadempienza alle precedenti disposizioni all'Espositore verrà applicata una penale di €. 50,00 e sarà immediatamente allontanato.

NORME GENERALI

SERVIZI GENERALI E SERVIZI TECNICI

Art.15 - L’illuminazione generale viene gestita dall’organizzatore.
Ogni espositore interno può richiedere a sue spese, (art.5) nei limiti consentiti dall'impianto e dalle disponibilità la fornitura di energia elettrica pari a 1 KW (220V). L'energia, nel pieno rispetto delle leggi in materia, viene assegnata esclusivamente a cura dell'appaltatore scelto dall'Ente noleggiatore delle tensostrutture, e deve essere utilizzata solo nel posteggio assegnato. Gli espositori che installeranno autonomamente propri impianti elettrici (fari, iodine, prese, ecc...) dovranno produrre e conseqnare alla segreteria della Mostra Scambio un modulo di conformità impianti elettrici.

VIGILANZA

Art.16 - L'organizzatore provvede ad assicurare, a mezzo ditta specializzata, un servizio di generale vigilanza notturna nell'area espositiva, negli orari necessari, e comunque, declina ogni responsabilità derivante da furti o danneggiamenti di qualsiasi genere che si dovessero verificare durante la manifestazione.
In ogni caso declina ogni responsabilità per danni derivanti da eventi naturali o da cause di forza maggiore.
Nelle ore di chiusura della manifestazione e fatto espresso divieto alle persone di rimanere negli spazi espositivi, salvo speciali permessi. L'eventuale pernottamento, autorizzato, all'interno dell'area espositiva dovrà essere segnalato ai Responsabile della Vigilanza entro le ore 19.00 del giorno d'arrivo.

DISPOSIZIONI FINALI

Art.17 - L'organizzatore si riserva la facoltà di annullare la manifestazione per cause derivanti dalla volontà di terzi, provvedendo alla restituzione delle quote di adesione versate senza interessi.

Art.18 - Non è consentito accendere e circolare con mezzi a motore su tutta l'area della manifestazione (Ippodromo), tutti mezzi in esposizione dovranno essere privi di carburante.
A tutti gli espositori non è consentito l'utilizzo di fiamme libere all'interno del proprio spazio espositivo.

Art.19 - Ogni Espositore si impegna ad applicare il rispetto delle norme di sicurezza sui luoghi di lavoro come previsto dal Decreto Legislativo n" 81/2008.

Art.20 - L'Espositore, presa visione del presente Regolamento, dichiara di accettarlo in ogni sua parte, esonera l'Orqanizzazione da ogni responsabilità civile e penale derivante dalla mancata osservanza del Regolamehto stesso e si assume la piena responsabilità della merce esposta, prima, durante e dopo la manifestazione.

Art.21 - E fatto assoluto divieto durante l'orario di apertura al pubblico accendere, manovrare, o transitare con mezzi utilizzati per il trasporto del materiale esposto all'interno dell'area espositiva (Ippodromo).

Art.22 - Si ricorda a tutti gli espositori che la quota di partecipazione non include la possibilità di posizionare striscioni, poster ed altro materiale pubblicitario, per i quali dovrà essere pagata la relativa imposta di pubblicità, presso il concessionario del Comune di Lonigo ICA Affissioni ogni tipo di pubblicità effettuata all'interno del Parco lppodromo durante la manifestazione dovrà comunque essere preventivamente autorizzata dall'Org anizzatore.

Art.23 - Per ogni controversia, il Foro competente è quello di Vicenza, e deve essere informato immediatamente il responsabile dell'Organizzazione che e il Presidente pro tempore, al quale spetta ogni decisione.

Art.24 - L'Organizzazione si riserva comunque di apportare modifiche al presente regolamento per eventuali esigenze organizzative e tecniche.